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数电票时代下，企业发票管理的挑战与应对方案|财务|档案|纳税人跨区 |
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发布日期：2025-01-10 12:27 点击次数：113 |
数电票的推广使得企业财务管理的数字化转型势在必行。但这种转变也给财务人员带来了新挑战，如何高效管理、查验、归档电子发票，以确保企业财务流程的顺畅和安全，成为急需解决的问题。1.财务人员面临的挑战在数电票时代下，财务人员面临多重挑战。企业如果需要以电子发票纸质打印件作为报销入账归档依据，那么根据财会[2020]6号文件第四条的规定，企业必须同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。对于尚未实施电子档案管理信息系统的企业来说，根据《电子发票全流程电子化管理指南》的要求，采用线下方式报销入账的企业，电子发票应按以下七个步骤收集、整理、归档。财务人员需要对收到的发票进行验真和查重，确保每张发票的真实性和唯一性，防止因重复报销而产生的财务风险。2.开灵数电票解决方案面对数电票时代带来的挑战，开灵科技·灵税通智慧发票管理平台帮助企业实现票据的采集、查验、存储、归档，助力企业电子凭证归档工作顺利开展。用户可通过灵税通系统打印、查询、导出发票，有效提高工作效率，防范税务风险。XML格式存储灵税通支持将XML格式文件生成可预览的票面详情，展示更直观，方便查看XML格式的数电票。灵税通支持同时自动归集2种格式的数电票：PDF、XML格式，可同时满足企业打印、存储、归档的要求。多方式采集灵税通提供灵活多样的发票采集方式，支持电脑、手机多段采集，支持本地文件上传、扫描仪、高拍仪、手机图片/文件导入、全量发票自动归集登。自动查验灵税通支持自动查验发票，系统能够对采集的发票进行自动OCR识别、自动验真等多项底层校验，对异常发票进行全方位预警提示。发票打印灵税通提供全面的发票打印功能，支持打印预览和自定义打印设置，可根据需求缩放打印，有效节约纸张及打印成本。同时，支持按月批量打印、打印查验明细。搭配开灵数电票打印机使用效果更佳哦。多重备份灵税通支持云端+本地双重备份，并可以通过数据恢复，把旧电脑上的数据恢复到新电脑上，防范数据丢失，保障数据安全。开灵科技根据企业需求，提供企业财税数字化产品线：销售合同管理系统、采购合同管理系统、数电乐企接口项目、销项自动开票系统、员工费控报销系统、进项发票管理系统、供应链协同对账系统、影像OCR识别系统、财务自动记账系统、电子会计档案系统等业务的解决方案，专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。如果您有任何财税数字化转型需要，欢迎与我们联系，北京开灵科技将竭诚为您服务。
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